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非标项目采购应该怎样做?

日期:2020-04-17 14:43 作者:旧版尊龙人生就是博

  各类新兴技术的发展拓宽了许多企业的产业链,让企业物资采购逐渐趋向复杂化、多元化,这就使得非标物资的采购被提上企业日程。身为一名采购人员,可以深刻地感觉到非标项目采购相对于标准化物资采购的复杂多变性。下面我会分析非标项目采购的一些特点和难题,以及分享一些做好非标采购的方法和技巧。

  要想弄清楚非标项目采购与普通采购的区别,首先要明确“非标”一词的含义。非标,顾名思义可解释为非标准的,没有国家标准和行业标准可以依据的。非标项目采购的对象为非标物资,非标物资是没有实现标准化的物资,是当今企业物资采购的重要组成部分。由于自身的特点,相对于标准化采购,非标采购存在以下三大难题:

  采购复杂度升高。传统采购部门在进行非标物资采购时,由于缺乏标准评估,往往无从下手,这就直接地影响非标项目采购的效率。而且非标物资的采购涉及的部门较多,一方面流程长,另一方面由于部门间的割裂,恰恰使得流程中“时间和标准”两个要素模糊,从而造成采购工作效率走低。

  优质供应商难求。通常而言,非标物资具有独特的技术要求,这使得能够满足要求的供应商数量匮乏。很多情况,供应商达不到法定的招标条件,甚至独家谈判的情况也会常常出现,这时采购方在谈判中就会陷入被动。

  成本压缩较困难。集中采购是压缩采购成本的有效方式,但非标物资采购往往具有单次采购数量少、重复购买率低等特点,难以发挥规模优势降低采购成本。企业生产所需的非标物资所占比例太大,不但无法发挥集中采购的优势,反而会加长采购流程,降低采购效率。

  那么,该如何做好非标采购呢?非标项目采购看似无章可循实则暗藏玄机,从个人工作经验来看,评价非标项目采购工作好坏的一大标准就是效率。接下来我想从利用采购管理软件提高效率的角度来谈谈非标项目采购的四大关系处理技巧。

  一般情况下采购人员为了压制成本,会把价格放在考虑之首,这是一种本末倒置的采购理念。采购过程中需要保证质量第一、交期第二、价格第三,若是质量不稳定的话,就一定会影响到交期,也会无形中提高了采购的价格。

  在8MSaaS中,企业可快速查询不同供应商的产品价格对照信息,以达到控制成本的目的。此外,系统可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算后,提交给上级审批,并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。系统会自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了,有效实现成本监控。

  如果无特殊情况发生,企业非标采购要坚决杜绝供应商独家供应现象出现,任何物料都必须有两家以上的供应商,哪怕价格不一样、物料的订购量再小都要保证此原则。这是为了避免供应商自身不确定因素的产生(如停电、放假、搬迁、谈判破裂等),从长远角度考虑,更是为了保证企业与供应商的动态制衡。

  做好供应商管理,需要从三方面着手:一是信息管理,二是绩效管理,三是关系管理。企业需要多维度查看供应商基本信息与绩效,从价格、交付、质量等多个维度对供应商进行综合考评。并基于考评结果进行等级管理,形成优胜劣汰的良好机制,以帮助管理者做出科学的采购决策。对于新引入的供应商,采取资格引入和审批,确保供应源头的质量,保证企业优质的供应商队伍。

  在某次非标项目采购结束后,需要进行采购数据的分析(比如采购金额,采购周期,供货时间等等),进而达到优化非标采购流程的目的。非标采购数据较标准采购数据而言较为繁杂,这就对数据分析的专业性提出了新的要求,故在进行采购数据分析之时需要借助相关采购管理软件来进行科学化分析。

  采购流程包括从采购申请/计划、订单、合同、产品交付与验收、收货/库存及退货等方面,采购进度实时掌控,实现全电子化管理,有效解决非标采购流程长、手续繁琐、效率低的问题。针对企业多部门间的割裂问题,8MSaaS采用业务直通式模式,实时连通企业多方业务数据,保证跨部门的协作与沟通,极速提升供应商管理和采购效率!

  大多数情况下,企业的采购与项目业务流程不再是独立存在的,而是彼此紧密联系的,采购的成本、质量、周期等情况都会直接影响到项目的交付。企业应该注重采购和项目的协同关系,确保信息数据的实时传递与共享。

  8MSaaS采购业务与项目实时连通,通过交易内容(产品、服务及报价等)、采购及付款等合同管理,自动连上供应商、采购计划及供应商的应付款,及时处理付款及发票。在一个系统中,多方业务数据自动关联,企业能够同时掌控合同、项目、资源、活动、产品、采购、供应商、交付、收入及成本等,实现采购+项目联动一体化管理,大大提高企业管理效率及其安全性。

  非标项目采购就像在迷雾中前行,一款合适又好用的采购管理软件可协助企业轻松上云,在采购过程中“守得云开见月明”。

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